ED 138 - Réinscription

La préparation du doctorat s’effectue en règle générale en 3 ans équivalent temps plein consacré à la recherche, les doctorantes et les doctorants bénéficiant d’un contrat doctoral sont à temps plein. Dans le cas d’un doctorat à temps partiel, la préparation de la thèse peut être allongée à 6 ans.

L’inscription doit être renouvelée au début de chaque année universitaire.

Réinscriptions 2022/2023

du 05 au 26 juillet 2023 et du 24 août au 10 décembre 2023

  • 1ere étape : Acquittement de la Contribution de vie étudiante et de campus (CVEC).
Vous trouverez toutes les informations en vous connectant à l’adresse suivante : cvec.etudiant.gouv.fr
  • 2e étape : Connexion à votre espace ADUM : vérification et mise à jour de votre dossier.
Demande de réinscription pour l'année 2023/2024 dans la rubrique dédiée, mise à jour et signature de la convention de formation doctorale à la suite de l'arrêté du 26 août 2022.

Lorsque votre dossier est complet, il est traité par la gestionnaire de votre école doctorale qui vous envoie un message afin que vous puissiez vous inscrire administrativement en ligne. Attention, vous devez connaître votre n° d’étudiant·e ainsi que le mot de passe que vous avez choisi à l’ouverture votre compte.
(Pour vous connecter, vous devez avoir préalablement activé votre compte de messagerie. Si cela n’a pas été fait rendez-vous à l’adresse https://identite.parisnanterre.fr/ - rubrique « Pour activer votre compte ou gérer votre mot de passe ».). En fonction de la situation que vous aurez déclarée lors de votre connexion, vous aurez ou non des pièces justificatives à fournir. Les étudiants en cotutelle réglant leurs droits dans l'autre université ne doivent pas s'inscrire en ligne afin de ne pas s'acquitter de la CVEC. Dans ce cas particulier, les étudiants en cotutelle doivent s'inscrire sur place ou via une application d'inscription dématérialisée.

La réinscription en ligne comprend l’inscription administrative et le paiement des droits en ligne par carte bancaire.

La carte d’étudiant-e transmise l’année dernière est pluriannuelle. Cependant, pour être valable en 2023-2024, elle doit impérativement comporter l’autocollant figurant sur le document de scolarité qui vous sera envoyé à l’adresse fixe que vous aurez déclarée lors de votre réinscription (si vous habitez chez quelqu’un et que votre nom ne figure pas sur la boîte à lettres, n’omettez pas de préciser « chez… », lors de votre connexion). Ce document comporte aussi deux certificats de scolarité.

- Si vous n’avez aucune pièce à fournir, vous recevrez votre document de scolarité dans les jours qui suivent votre réinscription en ligne.
- Si vous avez des pièces à fournir, vous devrez les transmettre dans les 10 jours maximums suivant votre connexion au service des inscriptions de l’université Nanterre, bâtiment René Rémond, 200 avenue de la République, 92001 NANTERRE cedex, en mentionnant sur l’enveloppe « Réinscription en ligne ».

Ne vous déplacez pas, le document de scolarité vous sera envoyé par courrier postal.

Si un paiement complémentaire s’avérait nécessaire, vous devrez vous déplacer pour régulariser votre paiement. Le document de scolarité vous sera envoyé ultérieurement par courrier.

Date limite de paiement en trois fois : 26 septembre 2023

Dérogation

La demande de dérogation est obligatoire pour l’inscription en 4e année pour les doctorants à temps plein (contrats doctoraux) et en 7e année pour les doctorants à temps partiel. Elle sera soumise à l’avis de la directrice ou du directeur de l’école doctorale.

Cette demande doit impérativement être accompagnée d’un rapport sur l’état d’avancement de la thèse signé par le.la doctorant.e et par son.sa directeur.trice (pour connaître le nombre de pages demandés, veuillez-vous rapprocher de votre gestionnaire d’ED).

Le formulaire de dérogation complété et signé doit être téléversé sur votre profil ADUM au plus tard le 27 octobre 2023.

Mis à jour le 04 juillet 2023