ED 138 - Réinscription 2024/2025

La préparation du doctorat s’effectue en règle générale en 3 ans équivalent temps plein consacré à la recherche, les doctorantes et les doctorants bénéficiant d’un contrat doctoral sont à temps plein. Dans le cas d’un doctorat à temps partiel, la préparation de la thèse peut être allongée à 6 ans.

L’inscription doit être renouvelée au début de chaque année universitaire.
L’absence de réinscription entraîne la radiation à partir du 1er mars de l’année universitaire (rappel du collège doctoral du 13/02/2024).

Réinscriptions 2024/2025

du 09 au 24 juillet 2024 et du 26 août au 06 décembre 2024

  • 1ere étape : Connexion à votre espace ADUM : vérification et mise à jour de votre dossier.
- Demande de réinscription pour l'année 2024/2025 dans la rubrique dédiée, vérifier (et éventuellement modifier) votre dossier et renseigner les documents demandés.
- Lorsque votre dossier est complet, il est traité par la gestionnaire de votre école doctorale qui vous envoie un message afin que vous puissiez vous inscrire administrativement en ligne.
  • 2eme étape : Acquittement de la Contribution de vie étudiante et de campus (CVEC).
Vous trouverez toutes les informations en vous connectant à l’adresse suivante : cvec.etudiant.gouv.fr Attention, vous devez connaître votre n° d’étudiant·e ainsi que le mot de passe que vous avez choisi à l’ouverture votre compte.
(Pour vous connecter, vous devez avoir préalablement activé votre compte de messagerie. Si cela n’a pas été fait rendez-vous à l’adresse https://identite.parisnanterre.fr/ - rubrique « Pour activer votre compte ou gérer votre mot de passe ».). En fonction de la situation que vous aurez déclarée lors de votre connexion, vous aurez ou non des pièces justificatives à fournir. Les étudiants en cotutelle réglant leurs droits dans l'autre université ne doivent pas s'inscrire en ligne afin de ne pas s'acquitter de la CVEC. Dans ce cas particulier, les étudiants en cotutelle doivent s'inscrire sur place ou via une application d'inscription dématérialisée.

La réinscription en ligne comprend l’inscription administrative et le paiement des droits en ligne par carte bancaire.

La carte d’étudiant-e transmise l’année dernière est pluriannuelle. Cependant, pour être valable en 2024-2025, elle doit impérativement comporter l’autocollant figurant sur le document de scolarité qui vous sera envoyé à l’adresse fixe que vous aurez déclarée lors de votre réinscription (si vous habitez chez quelqu’un et que votre nom ne figure pas sur la boîte à lettres, n’omettez pas de préciser « chez… », lors de votre connexion). Ce document comporte aussi deux certificats de scolarité.

- Si vous n’avez aucune pièce à fournir, vous recevrez votre document de scolarité dans les jours qui suivent votre réinscription en ligne.
- Si vous avez des pièces à fournir, vous devrez les transmettre dans les 10 jours maximums suivant votre connexion au service des inscriptions de l’université Nanterre, bâtiment René Rémond, 200 avenue de la République, 92001 NANTERRE cedex, en mentionnant sur l’enveloppe « Réinscription en ligne ».

Ne vous déplacez pas, le document de scolarité vous sera envoyé par courrier postal.

Si un paiement complémentaire s’avérait nécessaire, vous devrez vous déplacer pour régulariser votre paiement. Le document de scolarité vous sera envoyé ultérieurement par courrier.

Date limite de paiement en trois fois : 20 octobre 2024
Pour toute demande d'exonération des droits d'inscription, veuillez consulter la procédure dédiée : https://api.parisnanterre.fr/aides-sociales-et-financieres/exoneration-des-droits-dinscription

Dérogation

La demande de dérogation est obligatoire pour l’inscription en 4e année pour les doctorants à temps plein (contrats doctoraux) et en 7e année pour les doctorants à temps partiel. Elle sera soumise à l’avis de la directrice ou du directeur de l’école doctorale.
Cette demande doit impérativement être accompagnée d’un rapport sur l’état d’avancement de la thèse signé par le.la doctorant.e et par son.sa directeur.trice (pour connaître le nombre de pages demandés, veuillez-vous rapprocher de votre gestionnaire d’ED).
Le formulaire de dérogation complété et signé doit être téléversé sur votre profil ADUM au plus tard le 25 octobre 2024.

Attention :
Le Collège doctoral rappelle que, suivant les textes réglementaires nationaux et les décisions de la Commission Recherche de l'établissement, les dérogations concernant les réinscriptions en thèse peuvent s'effectuer jusqu'à la 5e année de doctorat pour un passage en 6e année concernant les thèses sous contrat (3 ans par décret+ 1 année dérogatoire + 2 années blanches données par l'établissement en raison du retard possiblement pris pendant la période de l'épidémie du Covid) et jusqu'à la 8 e année pour un passage en 9e année concernant les thèses non financées par un contrat doctoral (6 ans par décret + + 1 année dérogatoire + 2 années blanches données par l'établissement en raison du retard possiblement pris pendant la période de l'épidémie du Covid).
Pour que la dernière dérogation soit accordée (en 6e année si la thèse est sous contrat ou en 9e année si la thèse n'est pas financée), le dossier doit être soumis au plus tard le 15 septembre de l'année de la demande de dérogation, à la directrice ou au directeur de l'ED dont dépend la doctorante ou le doctorant, et en dernier lieu aux membres du Collège doctoral. Un entretien sera prévu avec les membres du Collège. Tout dossier parvenu au Collège après le 15 septembre sera déclaré irrecevable.
La demande de dérogation doit être accompagnée de la remise d'un état d'avancement substantiel des travaux, d'une lettre de la directrice ou du directeur de thèse faisant mention d'une date de soutenance programmée durant l'année concernée par la dérogation, et le cas échéant du rapport du Comité de Suivi Individuel de thèse.

Mis à jour le 29 mai 2024